راهنمای تهیه و ارسال خلاصه مقالات

۱۴۰۳/۰۶/۰۷ ۱۰:۵۵

نوشته شده توسط

احسان در چهارشنبه ۱۴۰۳/۰۶/۰۷ ساعت ۱۰:۵۵

راهنمای تهیه و ارسال خلاصه مقالات

شانزدهمین کنگره بین المللی آزمایشگاه و بالین

مرحله اول- نحوه تهیه خلاصه مقالات:

گام اول: نکات ضروری در تهیه خلاصه مقالات

تنها چکیده مقاله ارسال گردد و از فرستادن مقاله کامل (Full text) خودداری شود.
خلاصه مقالات صرفا بایستی به زبان انگلیسی و بر اساس فرمت اعلام شده در دستورالعمل ارسال خلاصه مقالات و فایل الگو (که بصورت فایل ضمیمه در انتهای پیام گنجانده شده است)، تهیه و ارسال شوند.

مسئولیت اطلاع رسانی به سایر محققین ذکر شده در بخش نویسندگان، به عهده فرستنده مقاله می‎باشد.
مسئولیت صحت علمی و ادبی متن فرستاده شده با نویسنده مسؤل مقاله (Corresponding Author) می‎باشد. خلاصه مقالاتی که سرقت علمی (plagiarism) بوده و یا در کنگره های داخلی قبلی ارایه شده باشند، در فرآیند غربالگری اولیه مقالات (Primary Screening) حذف شده (Fast Reject) و وارد فرایند داوری اصلی نخواهند شد.
در صورت اثبات سرقت علمی، مراتب به صورت مکتوب به معاونت پژوهشی دانشگاه مربوطه اعلام می‎شود.
ذکر نام اساتید راهنما و یا مشاور کار تحقیقی در چکیده مقالات ارسالی ضروری است.

گام دوم: دستورالعمل تهیه خلاصه مقالات

چکیده مقالات باید شامل: عنوان مقاله، نام نویسندگان و وابستگی سازمانی آنها (گروه آموزشی، دانشکده، دانشگاه / پژوهشکده / سازمان محل تحقیق و ...)، تنه (متن اصلی) خلاصه مقاله و واژه های کلیدی باشد.

بخش های مقاله با توجه به فرمت الگوی خلاصه مقاله تهیه شوند.
حجم آن حداکثر 500 کلمه باشد.
متن خلاصه مقاله با فونت عادی و سر تیتر‌ها به صورت Bold نگارش گردد.
خلاصه مقالات ارسالی می تواند برگرفته از مطالعات اصیل (تحقیقی) (Original/Research article) ، گزارش موردی (Case report, Case series)، کارآزمایی بالینی (Clinical Trial) و مقالات مروری (Review articles) باشند.
سرتیترهای خلاصه مقالات تحقیقی، گزارش موردی، کارآزمایی بالینی و مقالات مرور سیستماتیک/متاآنالیز بایستی شامل موارد زیر باشد:
Background and Aim
Methods
Results
Conclusion

لینک فایل الگوی خلاصه مقاله در انتهای راهنمای تهیه و ارسال خلاصه مقالات (و همچنین بخش ارسال مقاله) درج شده است.
در تمامی انواع مقالات بیشترین حجم چکیده می‎بایست به روش کار و نتایج اصلی تحقیق اختصاص یابد و از نوشتن مقدمه و یا نتیجه‎گیری طولانی خودداري شود.
در ارتباط با مقالات مروری (Review Articles) تنها مقالات مرور سیستماتیک (Systematic Review) و متاآنالیز (Meta-analysis) قابل قبول می‌باشند و خلاصه مقالات مروری تشریحی/ سنتی (Narrative/Traditional) فقط به شرطی وارد فرایند داوری اصلی خواهند شد که نویسنده مسئول آن عضو هیات علمی دانشگاه بوده و قبلا در ارتباط با موضوع ارسالی دارای مقاله تحقیقی باشد .خلاصه مقالات مروری تشریحی ، همان خلاصه مقالاتی هستند که بطور خلاصه آنها را مقالات مروری میشناسیم.
خلاصه مقالات گزارش موردی(Case Report) حتماً باید حاوی نکته یا نکات آموزشی قابل قبول باشند.
در خلاصه مقالات کارآزمایی بالینی (Clinical Trial) کد ثبت IRCT (Iranian Registry of Clinical Trials) بایستی در روش کار یا در انتهای چکیده ذکر گردد ؛ در غیر این صورت خلاصه مقاله ارسالی مورد پذیرش قرار نخواهد گرفت.
ابداعات و اختراعات باید در قالب مقالات تحقیقی ارسال‌ گردند. داشتن تأییدیه "اداره مالکیت صنعتی" برای پذیرش این نوع مقالات ضروری است.
بخش کلمات کلیدی (keywords) بایستی حاوی 3 الی 5 کلمه کلیدی باشد که توصیه میشود با استفاده از سیستم MeSH (Medical Subject Headings) به آدرس (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh) استانداردسازی شوند.

مرحله دوم: دستورالعمل ارسال خلاصه مقالات

ابتدا وارد وب سایت کنگره به نشانی http:/isacl.congressapp.ir شده و ثبت نام نمایید. ثبت نام و ارسال چکیده مقاله تنها از طریق وب سایت کنگره و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور در پانل شخصی برای هر متقاضی صورت می‎پذیرد و مواردی که از طریق نمابر، پست الکترونیک و یا به صورت کاغذی ارسال شوند، مورد پذیرش قرار نخواهند گرفت.

در بخش داشبورد حساب کاربری خود وارد بخش ارسال مقالات شوید و یا اینکه پس از ورود به حساب کاربری از تگ ارسال مقاله در بالای صفحه اصلی وارد این بخش شوید.

نوع مقاله ارسالی (Original ، Clinical Trial ، Case Report/Case Series ، Narrative Review ، Systematic Review/Meta-analysis ) را انتخاب نمایید.

برچسب (موضوع) متناسب با مطالعه خود را انتخاب نمایید.

بخش های جداگانه ای جهت بارگذاری در وب سایت کنگره برای بخش های عنوان خلاصه مقاله، نویسندگان و وابستگی سازمانی آنها، بخش های Backgroud and aim ، Methods ، Results ، Conclusion و Keywords طراحی شده است. درضمن فایل خلاصه مقاله بایستی بصورت فایل ورد مطابق با فرمت فایل الگوی خلاصه مقاله تهیه و بارگذاری شود.
در تمامی انواع مقالات بایستی عنوان مقاله، نام نویسندگان و وابستگی سازمانی (Affiliation) آنها در بخش مربوطه تکمیل شود.
وارد کردن آدرس پست الکترونیک (E-mail) نویسنده اول / نویسنده ارائه دهنده [Presenting Author] و نویسنده مسؤل (Corresponding Author) الزامی می باشد.
توجه داشته باشید نویسنده اول مقاله همان نویسنده ارائه دهنده مقاله بوده و پس از پذیرش خلاصه مقاله و ارائه در زمان کنگره ، تنها برای یک فرد (ارائه دهنده مقاله )گواهی صادر خواهد شد. از اینرو به هنگام ارسال مقاله ، به این موضوع توجه کافی مبذول دارید.

در ادامه، بخش های خلاصه مقاله را بصورت جداگانه وارد نمایید.
فایل خلاصه مقاله را مطابق با فرمت الگوی خلاصه مقاله تهیه و در بخش مربوطه بصورت فایل ورد (Word) بارگذاری نمایید.
تأیید دریافت خلاصه مقاله از طریق ایمیل و یا پیامک به فرستنده مقاله و نویسنده مسؤل اطلاع داده خواهد شد.
امکان ارسال حداکثر سه خلاصه مقاله برای نویسنده اول مقاله (ارائه کننده) وجود دارد.